Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: adwokat-kubiec.pl
  2. Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Kubiec prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Adwokacka Aleksandra Kubiec, ul. Solna 3/9, 61-735 Poznań, NIP: 5993148525, e-mail: adwokat@kubiec.com.pl
  3. Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
  4. Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
    1. Obsługa zapytań nadesłanych przez formularz kontaktowy,
    2. Prezentacja oferty lub informacji.
  5. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
    1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
    2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora

  1. Dane wprowadzane w formularzu są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL) – zostają zaszyfrowane w urządzeniu użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Dane osobowe przechowywane w bazie danych są zaszyfrowane w taki sposób, że jedynie posiadający Operator klucz może je odczytać. Dzięki temu dane są chronione na wypadek wykradzenia bazy danych z serwera.
  3. Operator okresowo zmienia swoje hasła administracyjne.
  4. W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
  5. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

3. Hosting

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: seohost.pl
  2. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania,
    • czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
    • informacje o przeglądarce użytkownika,
    • informacje o adresie IP,
    • informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.

4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to takich grup odbiorców:
    • firma hostingowa na zasadzie powierzenia,
    • operatorzy pocztowi,
    • organy publiczne
    • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony,
    • firmy świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
  3. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi serwisu.
  7. Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia opisane w pkt 7 wykorzystują profilowanie wyłącznie w celach statystycznych i reklamowych, w zakresie objętym Twoją zgodą.
  8. W związku z korzystaniem z narzędzi opisanych w pkt 7 dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy – do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Podstawę i zabezpieczenia takiego przekazania opisano w pkt 7.

5. Informacje w formularzach

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia lub kontaktu, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
  4. Formularz kontaktowy zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz wskazaną przez użytkownika kategorię sprawy.
  5. Podstawa prawna: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  6. Użytkownik może w treści zgłoszenia podać informacje dotyczące postępowania karnego lub zarzutów. Dane takie podlegają szczególnej ochronie (art. 10 RODO) i są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, w oparciu o wyraźną zgodę użytkownika.
  7. Okres przechowywania: pełna treść zgłoszeń, które nie doprowadziły do nawiązania współpracy, jest usuwana po 3 miesiącach. Przez okres dłuższy przechowywany jest wyłącznie minimalny rejestr niezbędny do sprawdzania konfliktu interesów (imię i nazwisko, data zgłoszenia oraz kategoria sprawy). Jeżeli zgłoszenie doprowadziło do zawarcia umowy, dane są przetwarzane zgodnie z przepisami dotyczącymi akt sprawy i obowiązków zawodowych adwokata.
  8. Formularz kontaktowy zabezpieczony jest usługą Cloudflare Turnstile, dostarczaną przez Cloudflare, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Usługa służy wyłącznie odróżnieniu człowieka od automatu i ochronie formularza przed spamem. Nie jest wykorzystywana do celów marketingowych ani analitycznych.
  9. W ramach jej działania do Cloudflare przekazywane są: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane o sposobie interakcji ze stroną. Usługa uruchamia się w momencie otwarcia strony zawierającej formularz – również przed wyrażeniem zgody na pliki cookie – ponieważ jest niezbędna do zapewnienia bezpieczeństwa formularza.
  10. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie formularza przed nadużyciami i spamem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  11. Przekazywanie poza EOG: odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Logi Administratora

  1. Informacje zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

7. Narzędzia analityczne i reklamowe

  1. Operator korzysta z następujących narzędzi:
    1. Google Analytics 4 – analiza statystyczna ruchu w Serwisie.
    2. Google Ads – pomiar konwersji – ocena skuteczności kampanii reklamowych Operatora.
  2. Dostawcą tych usług dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, która może przekazywać dane do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
  3. Narzędzia te przetwarzają m.in.: identyfikator pliku cookie, skrócony adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone podstrony oraz zdarzenia wykonane w Serwisie (wysłanie formularza kontaktowego, kliknięcie numeru telefonu lub adresu e-mail). Dane te mają charakter pseudonimizowany, jednak zgodnie z RODO stanowią dane osobowe.
  4. Podstawa prawna: zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażana w banerze plików cookie. Do czasu jej wyrażenia narzędzia Google działają w trybie ograniczonym (Google Consent Mode v2) i nie zapisują plików cookie o charakterze analitycznym ani marketingowym.
  5. Przekazywanie poza EOG: odbywa się na podstawie certyfikacji Google LLC w ramach EU-US Data Privacy Framework oraz – w zakresie, w jakim nie znajduje zastosowania decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony – standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
  6. Okres przechowywania: dane o zdarzeniach w Google Analytics – 2 miesiące; dane na poziomie użytkownika – 14 miesięcy. Po upływie tych okresów dostępne pozostają wyłącznie dane zagregowane, które nie pozwalają na identyfikację użytkownika.
  7. Zgodę można w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia w banerze plików cookie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    1. realizacji celów określonych powyżej w części „Narzędzia analityczne i reklamowe”;
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
  7. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z Operatorem podmioty – w szczególności Google Ireland Limited, w zakresie opisanym w pkt 7.

9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.
  2. W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:
  3. Urządzenia mobilne:

10. Tajemnica adwokacka

  1. Aleksandra Kubiec jest adwokatem wpisanym na listę adwokatów Okręgowej Rady Adwokackiej w Poznaniu. Wszystko, czego adwokat dowiaduje się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, objęte jest tajemnicą adwokacką (art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze).
  2. Tajemnicą adwokacką objęte są również informacje przekazane przed zawarciem umowy – w tym treść formularza kontaktowego oraz wstępnej rozmowy telefonicznej.
  3. Dane objęte tajemnicą adwokacką nie są przekazywane dostawcom narzędzi analitycznych ani reklamowych. Narzędzia opisane w pkt 7 rejestrują wyłącznie fakt wysłania formularza – bez dostępu do jego treści, imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu ani kategorii sprawy.